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通知公告

  • 关于加强标准化办公室建设的通知
              日期: 2019-10-11         信息来源: 党委宣传部        

        为进一步加强工作作风建设,强化服务意识,提升规范化、精细化管理水平,提高教职工文明素养,营造整洁、有序、文明、和谐的办公环境,推进省级文明校园建设,现将有关事宜通知如下:

        一、建设目标

        以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,结合“不忘初心、牢记使命”主题教育,把办公环境标准化建设过程作为进一步加强工作作风、提高精细化管理水平、提升教职工综合素质的教育过程。以创建省级文明校园为契机,全力打造整洁、舒适、明亮、和谐、安全的办公环境,切实营造“硬环境有设施、软环境有文化、抓管理有规范、干工作有精神”的良好氛围。

        二、建设内容

        (一)工作作风建设

        1.落实考勤制度。工作人员按时上下班,不迟到、早退;按规定时间签到签退,严格执行请假制度。

        2. 办公人员衣着得体,仪表端庄,参加重要活动、会议要着正装。

        3. 待人态度和蔼诚恳,用语文明礼貌,热情大方。

        4。属于自己职责范围内的事,积极办理对自己职责范围之外的事,主动引导,协调办理做到热情服务、微笑服务、主动服务、耐心服务、文明服务。

        5.工作人员熟知相关政策法规,掌握相关业务技能,做到业务熟练、工作扎实,高质量完成各项工作任务。

        6。对窗口部门要落实首问负责、限时办结、一次性告知、公开承诺、责任追究等服务制度,落实跟踪服务措施。

        7。工作要做到不拖拉、不推诿、不扯皮、不刁难,在规定允许前提下坚持急事急办、特事特办,尽可能提前办结,做到协调服务到位。

        (二)办公环境建设

        1。墙面整洁无污点、无蛛网浮尘,地面清洁,无灰尘水渍,门头、沙发后、踢脚线、灯管、窗户玻璃、窗帘杆、窗台面、开关等部位干净无尘,窗边围栏、暖气片上严禁搭放任何物品,窗帘整洁美观、上下垂直。

        2.文件柜贴墙摆放,柜顶和柜后不得放置任何杂物。办公文件应分类放进文件夹、 文件盒中。柜内资料、物品摆放整齐有序,柜内外无污渍灰尘。

        3.办公用品摆放整齐、有序,桌面无灰尘、水渍,私人物品应在柜内存放。

        4。室内电话线、网线、插线板、电脑连线等应整齐美观。

        5。门牌、各部门科室名牌、工作人员动态综合牌、制度牌等安放整洁美观、规范有序。

        6.有部门、行业、专业特点的文化标识,营造浓郁人文环境。

        7。有适合办公室培育、摆放的绿植,营造绿色办公环境,打造绿色生活理念。

        8.有符合本部门特点,方便师生教学、工作、学习、生活的相关设施。

        (三)日常行为规范

        1.工作人员不得在办公场所吸烟、办公区域严禁大声喧哗。

        2.节约使用纸张,充分利用废弃打印纸。

        3.节约用电,办公区内照明设施、电脑、空调等及时关闭。

        4.办公区卫生实行部门负责制。养成良好的卫生习惯, 做到不随地吐痰,不乱丢纸屑,保持室内外清洁卫生。做到四净(窗净桌净地面净墙面净),四无(无灰尘无烟蒂无四害无痰迹)。

        5.落实办公安全管理,不私自使用大容量电器,经常检查线路安全,有控制电源、火种的安全措施。

        6。下班后办公室人员应确保门、窗电源等设施安全。

        三、建设要求

        1。强化组织领导。标准化办公室建设由各党组织和各部门负责人负责,全校干部职工要结合“不忘初心、牢记使命”主题教育,省级文明校园创建,示范校审核评估等工作,提高认识,强化责任,从自身做起、从点滴抓起,确保高标准推进、高质量落实标准化办公室建设工作。

        2.优化办公环境。深入开展办公室环境建设标准化工作,按照布置合理、干净整洁、管理规范的要求,切实营造干事创业的良好氛围。

        3.建立长效机制。定期开展办公环境检查和文明处室评选,严格落实内部管理制度,着力培养干部职工责任意识。

        4.强化督查检查。学校精神文明指导委员会将对办公室建设标准化工作进行具体督导、跟踪落实,及时发现问题、督促改进。

                          

     

     河南工程学院文明委

     2019年10月9日

     

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